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呼叫中心管理系统

呼叫中心管理系统
呼叫中心管理系统是一种用于管理呼叫中心业务的软件系统。呼叫中心是一个机构或部门,负责处理大量的电话交流、客户支持、投诉处理和市场营销等活动。呼叫中心管理系统通过整合自动电话分配、交互式语音应答、客户关系管理、综合问题解决和报表统计等功能,提供高效的呼叫中心运营和管理服务。该系统具有以下主要特点和功能:1.自动电话分配:根据不同的规则和预设条件,将来电自动分配给合适的客服代表,提高呼叫处理效率和客户满意度。2.交互式语音应答:通过自动语音应答系统,为来电客户提供基本信息查询、自助服务和按键导航等功能,减少人工干预,提高客户体验。3.客户关系管理:通过客户信息的收集和整合,建立客户档案,实现客户信息查询和管理,提供个性化服务和精准营销。4.综合问题解决:提供客户问题记录和解决的工具,结合知识库、搜索引擎和在线协作平台等,帮助客服代表迅速定位和解决问题,提高问题处理效率。5.报表统计:通过对呼叫中心业务数据的收集和分析,生成各类报表和统计分析结果,为管理者提供决策支持和绩效评估。呼叫中心管理系统通过集成多种功能模块,提供了一站式的呼叫中心服务。它能够帮助企业提升客户服务质量、提高工作效率、降低成本,并实现有效的客户关系管理。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱、角色、部门、身份证号码、地址、备注等
2 坐席管理 坐席号、所属部门、坐席状态、工号、坐席类型、班组、监控分机、技能组、签入时间、签出时间等
3 权限管理 权限名称、权限描述、子权限、创建时间、创建人、修改时间、修改人、是否可用、是否删除、备注等
4 客户管理 客户姓名、手机号码、邮箱、联系地址、备注、创建时间、创建人、修改时间、修改人、客户状态等
5 通话记录管理 呼叫ID、呼叫类型、通话时间、呼叫时长、坐席号、客户号码、呼叫状态、处理人、处理时间、备注等
6 工单管理 工单号、工单类型、工单状态、工单级别、工单主题、工单描述、创建时间、创建人、修改时间、修改人等
7 技能组管理 技能组名称、技能组描述、班组、管理员、创建时间、创建人、修改时间、修改人、是否可用、是否删除等
8 知识库管理 标题、分类、内容、创建时间、创建人、修改时间、修改人、是否可用、是否发布、备注等
9 话术库管理 话术名称、话术分类、话术内容、创建时间、创建人、修改时间、修改人、是否可用、是否发布、备注等
10 质检管理 质检编号、坐席号、呼叫时间、通话时长、质检员、评分、评语、创建时间、创建人、修改时间、修改人等
11 自动外呼管理 外呼任务名称、外呼号码、任务状态、外呼类型、外呼结果、发起时间、结束时间、总呼叫数、接通数、备注等
12 话务管理 接通率、呼损率、平均通话时长、平均等待时长、平均排队数、呼叫量、坐席工作时长、班组数量、总呼损数、总接通数等
13 数据分析 日期、坐席号、呼叫量、通话量、呼损率、成功呼叫量、通话时长、平均通话时长、接通率、响铃时长、等待时长、饱和度等
14 实时监控 坐席号、坐席状态、当前通话状态、当前呼损率、当前通话时长、当前等待时长、当前排队数、当前接通率、当前响铃时长、当前饱和度等
15 呼叫排队 呼入号码、排队时间、预计等待时长、排队位置、客户姓名、坐席号、班组、接通状态、接通时间、接通人等
16 短信管理 短信ID、发送人、接收人、发送时间、短信内容、短信状态、处理人、处理时间、备注等
17 外呼任务管理 任务名称、任务类型、任务状态、发起时间、结束时间、外呼号码、发送人、外呼结果、外呼详情、备注等
18 满意度调查 调查表编号、坐席号、客户姓名、满意度评分、调查时间、备注、创建时间、创建人、修改时间、修改人等
19 通话质量管理 坐席号、通话日期、通话时长、接通状态、呼损原因、数据录入时间、创建人、修改时间、修改人、备注等
20 系统设置 系统参数、数据备份、日志管理、用户操作记录、系统公告、数据维护、系统升级、定时任务、系统权限、备注等
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